Effektivitet og omhyggelighed er nøgleord for alle vores ydelser.

Vores ydelser vedrørende betalingsstyring og bogføring er her beskrevet i hovedtræk:

• Opkrævning af boligafgift, a conto bidrag for varme, vand og andre ydelser fra andelshavere via PBS
• Opkrævning af leje, a conto bidrag for varme, vand og andre ydelser fra lejere i andelsboligforeningen via PBS
• Løbende kontering og bogføring af indbetalinger m.v.
• Registrering og kontrol af indbetaling
• Udsendelse af rykkerskrivelser
• Udsendelse af påkravsskrivelser til andelshavere med underretning til bestyrelsen
• Udsendelse af meddelelse om eksklusion af foreningen og ophævelse af boligaftaler
• Betaling af fakturaer
• Bogføring, herunder bilagskontrol, kontering og afstemninger
• Afregning af forbrugsregnskaber efter udarbejdelse fra forbrugsregnskabsfirma

Vi tager os af alle foreningens administrative opgaver, hvoraf den vigtigste er en effektiv styring af foreningens økonomi.

Dette indebærer også udførelse af de økonomiske beslutninger, som generalforsamlingen samt bestyrelsen træffer.

Vi tilbyder at levere et færdigt regnskab baseret på foreningens vedtægter og gældende lovgivning til foreningens revisor. Det begrænser foreningens udgifter til revision og sparer bestyrelsen for et omfattende arbejde.

Som en naturlig del af årsregnskabet følger også et forslag til budget til det efterfølgende regnskabsår, - som vi selvfølgelig har lavet i samråd med bestyrelsen.

Hvis vi udarbejder regnskab for jeres forening, sørger vi for, at foreningens vedtægter og gældende lovgivning, herunder årsregnskabslovens regler, altid overholdes.

Udover årsregnskaber kan vi tilbyde at udarbejde alle former for forbrugsregnskaber, herunder vaskeri- og IT-regnskaber.

Som bekendt er andelsboligforeningens højeste myndighed generalforsamlingen, hvor foreningens medlemmer har adgang til at deltage, tage ordet og til at stemme.

Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt. Ekstraordinære generalforsamlinger i nødvendigt omfang.

De vigtigste formål med den årlige generalforsamling er godkendelse af årsregnskabet og dermed kontrol af det arbejde, bestyrelsen har udført siden foregående generalforsamling samt vedtagelse af budget.

Som administrator og sparringspartner er det en af vores fornemmeste opgaver at bistå andelsboligforeningens bestyrelse i at afholde generalforsamling på betryggende vis.

Hvis bestyrelsen og generalforsamlingen ønsker det, kan vi efter nærmere aftale, forestå dirigenthvervet - så alle formalia bliver overholdt.

Vores mange års erfaring i administration af andelsboligforeninger har givet os et godt indblik i en forenings forsikringsbehov. Her er de forsikringer, som vi anbefaler, at en andelsboligforening har som minimum:

• Bygningsbrand
• Kortslutning
• Restværdi
• Anden bygningsskade
• Huslejetab
• Husejeransvar
• Ansvar (beboerarbejde)
• Ansvar (bestyrelse)
• Nøgledækning
• Dørsprængning
• Oprydning og jordskade
• Løsøredækning
• Bestyrelsesansvar
• Retshjælp
• Genhusning/opmagasinering

Herudover er der de valgfrie dækninger, som svamp og insekt, glas og sanitet, rørskade og stikledninger.

I samarbejde med et anerkendt forsikringsselskab har vi udviklet et forsikringskoncept, i en storkundeaftale, der er specielt tilpasset andelsboligforeninger.

I er altid velkomne til at kontakte os, så vi kan lave en sammenligning af forsikringsdækning og forsikringspræmie med jeres nuværende forsikringsselskab.

Andelsboligforeningens vedtægter regulerer hvem, der har den indvendige og udvendige vedligeholdelse.

Som oftest har andelshaveren selv den indvendige vedligeholdelse.

Vedrørende den udvendige vedligeholdelse har vi samlet et team af erfarne byggetekniske eksperter og rådgivere i vores afdeling for Drift & Vedligehold.

Vi er behjælpelige med både store og små opgaver, og vores ydelser tilpasses jeres andelsboligforenings behov og økonomi. Arbejdet bliver fulgt af vores byggetekniske rådgivere fra idé til afslutning. Vi kan bl.a. levere:

• Vedligeholdelsesplaner og budgetter, som jeres bestyrelse f.eks. kan benytte til fastsættelse af fremtidig boligafgift
• Vurdering af andele ved salg
• Besigtigelse af enkelte bygningsdele
• Deltagelse og rådgivning fra idé til projekt
• Komplet styring af små og større byggesager
• Teknisk assistance ved skadessager
• Identifikation og omfangsbestemmelse af skader og svigt i bygninger
• Deltagelse i generalforsamlinger i forbindelse med byggetekniske spørgsmål og beslutninger

Det er bestyrelsens ansvar, at køb og salg af andelsboligen foregår korrekt i henhold til vedtægter og lovgivning. Der kan også være særlige forpligtende aftaler med for eksempel sælgers pengeinstitut, som skal overholdes.

Vi tilbyder at påtage os det ansvar og papirarbejde, der er forbundet med overdragelsen som f.eks.:

• Fremsendelse af salgsmappe til bestyrelsen. I salgsmappen findes alle de informationer, som lovgivningen foreskriver sælger skal oplyse til køber i forbindelse med overdragelse af andelsbolig
• Vurdering af forbedringer ved salg efter aftale
• Korrespondance med køber, sælger og bestyrelse
• Udarbejdelse af overdragelsesdokumenter
• Modtagelse af overdragelsesdokumentet retur med underskrift fra køber, sælger og bestyrelse. Fokus på købers fortrydelsesret
• Ekspedition omkring overdragelsessummen fra køber
• Undersøgelse af andelsboligbogen før afregning til sælger
• Ekspedition af evt. restgæld til pant-/udlægshaver
• Modregning af foreningens eventuelle tilgodehavender
• Tilbageholdelse af beløb for eventuelle fejl og mangler
• Afregning af salgssum til sælger
• Udarbejdelse af andelsbevis
• Fremsendelse af andelsbevis til underskrift og dernæst opbevaring hos køber

Vi har mange års erfaring med køb og salg af andelsboliger, ligesom vi har en indgående viden om de specielle forhold, der gør sig gældende for både køber og sælger.

Det er bestyrelsens ansvar, at pantsætning af den enkelte andelshavers friværdi foregår korrekt og i henhold til vedtægter og lovgivning.

Lovgivningen foreskriver, at bestyrelsen skal udfylde en "erklæring om adkomst".

I adkomsterklæringen skal blandt andet fremgå:

• Adkomsthaver
• Kreditoroplysninger
• Tinglysningsdokumentet
• Garantistillelse
• Begrænsning af pantsætning
• Ikke tinglyste forpligtelser over for 3. mand

Vi tilbyder at udføre alt papirarbejdet samt at påtage os det ansvar, der er forbundet med effektuering af eventuel pantsætning af andelen. Dette sparer andelsboligforeningens bestyrelse for en masse arbejdsopgaver og ikke mindst et personligt ansvar.

De foreninger, der har en foreningshjemmeisde får sammen med hjemmeisden mulighed for at få informationer på alle tidspunkter af døgnet med Kuben Xtranet. Kuben Xtranet er således et effektivt styringsværktøj for bestyrelsen. Det fungerer som en informationsplatform, der er specielt rettet til andelsboligforeninger og er til bestyrelsens eksklusive benyttelse.

På Kuben Xtranet kan bestyrelsen blandt andet få informationer om ejendommens forsikringspolicer, skadesforløb, beboerlister, håndværkerlister og meget mere. Desuden kan bestyrelsen få informationer om ejendommens aktuelle økonomiske status via råbalancer, budgetopfølgning og udgiftsbilag.

Vi har udviklet en hjemmesideskabelon - specielt tilpasset ejer- og andelsboligforeninger. Med hjemmesiden får I et godt og komplet hjælperedskab i foreningsarbejdet. Læs meget mere her.

 Vi har etableret Danmarks første ejendomsmæglervirksomhed, som kun fokuserer på salg af andelsboliger. Har foreningens beboere behov for professionel assistance til at sikre salget af deres andelsbolig på optimale vilkår så kontakt os blot! Læs mere på www.andelsboligmaeglerne.dk. 

Løbende rådgivning til både bestyrelser og de øvrige beboere i en forening er for os den største selvfølge.

Her er nævnt nogle af de opgaver, som vi kan være behjælpelige med:

• Foreningsretlige spørgsmål - f.eks. omkring vedtægter eller husorden
• Udarbejdelse af lejekontrakter
• Kontakt og forhandling med forsyningsvirksomheder
• Kontakt med kreditorer
• Låneomlægning
• Juridiske aftaler om specifikke problemstillinger i den konkrete ejendom
• Inkassosager
• Planlægning af arbejder på ejendommen
• Rådgivning om særlige byggetekniske forhold, herunder miljø- og forsikringsspørgsmål

Hvis foreningen får brug for rådgivning eller assistance enten af juridisk eller økonomisk karakter, vil jeres faste ejendomsrådgiver henvise til Kubens jurister og økonomer.

Nogle andelsboligforeninger har behov for administration, som ligger ud over de ydelser, vi normalt tilbyder. Den ekstraordinære administration yder vi gerne. Eksempler kunne være:

• Deltagelse i samtlige bestyrelsesmøder
• Medvirken og deltagelse i ekstraordinære generalforsamlinger samt udfærdigelse referat
• Udarbejdelse af vedtægter og vedtægtsændringer
• Ekspedition af vedtægter til tinglysning
• Udfærdigelse af forbrugsregnskaber
• Udfærdigelse af erhvervs- og boliglejekontrakter
• Udfærdigelse af fremlejekontrakter
• Låneomlægning og omprioritering
• Momsregistrering og -afmelding
• Udarbejdelse af momsregnskab for momsregistrerede foreninger
• Ansættelse, afskedigelse af ejendomsfunktionær

Ring til os og få en snak om jeres ønsker.